LOCAZIONE TEMPORANEA DEGLI SPAZI DELL’AMBASCIATA

Prot. n. 6946 del 4 settembre 2026

L’Ambasciata, nel rispetto delle disposizioni vigenti e compatibilmente con le proprie esigenze istituzionali, rende disponibili per la concessione in uso temporaneo alcuni locali e spazi di pregio della Sede per eventi di carattere sociale, culturale, scientifico, economico e promozionale organizzati da aziende, associazioni o soggetti privati, previa valutazione di opportunità e sicurezza, nonché verifica di compatibilità con le attività istituzionali della Sede.

La locazione potrà riguardare uno o più spazi, secondo le tariffe indicate nella tabella sottostante, compatibilmente con le esigenze di servizio dell’Ambasciata.

Restano esclusi servizi e attività quali allestimenti (montaggio/smontaggio arredi, palco, sistemazione sedie), tecnica illuminazione e audio, pulizie, sicurezza e assicurazione completa contro danni fisici e materiali, e catering esterno, la cui organizzazione, gestione e pagamento si intendono comunque a carico dell’organizzatore.

L’Ambasciata si riserva la facoltà insindacabile di valutare l’idoneità delle iniziative proposte e di non accogliere richieste ritenute incompatibili con le proprie finalità istituzionali o comunque non accoglibili per ragioni di opportunità.

Qualora le iniziative che si intendono realizzare siano ritenute, ad insindacabile valutazione di questa Ambasciata, a valorizzare e promuovere l’Italia o prodotti made in Italy, potrà essere applicato uno sconto del 50%.

È fatta salva la discrezionalità della Sede di applicare contributi di favore o anche di gratuità per Enti, Associazioni, Comitati ed Organismi non aventi scopo di lucro, purché le attività per le quali sia eventualmente richiesta la messa a disposizione degli spazi e dei locali concorrano prevalentemente al perseguimento di un interesse pubblico ovvero di una finalità istituzionale di promozione dell’Italia o delle eccellenze del Made in Italy

Per la celebrazione di matrimoni da parte dell’autorità consolare nelle sale di rappresentanza, per la sola durata della cerimonia, è richiesto un contributo di 300 euro.

I prezzi summenzionati si intendono alle seguenti condizioni:

1. La messa a disposizione dei locali si intende per un numero massimo di 10 ore, eventualmente distribuite in due blocchi su due giorni consecutivi, comprensivi dei tempi di allestimento e disallestimento. Per le ore in più verrà applicato un aumento proporzionale della tariffa.
2. Per eventi che si concludono entro le ore 15.00: possibilità di allestimento a partire dal pomeriggio del giorno precedente dell’evento, entro le ore 19.00, e riconsegna di tutti gli spazi sgombri e puliti entro la conclusione del giorno dell’evento stesso;
3. Per eventi a partire dalle ore 15.00: allestimento a partire dal mattino dello stesso giorno dell’evento e riconsegna di tutti gli spazi sgombri e puliti entro le ore 12.00 del giorno successivo.